برعاية المجلس التنسيقي الأعلى لمنظمات المجتمع المدني بمحافظة حضرموت نفذت مبادرة شباب المعيان المجتمعية التطوعية ورشة عمل حول إعداد التقارير و المراسلات الإدارية و محاضر الاجتماعات . محافظة حضرموت مديرية غيل باوزير .

وتأتي هذه  الورشة التي استهدفت عدد 35 متدرباً و متدربة, والتي استضافت فيها المدربة الاستاذة /  انتصار عبدالله عفيف, لصقل مهارات المشاركين و تدريبهم في مجال إعداد التقارير و المراسلات.

 موضحة فيها أهمية إعداد التقارير و المراسلات الإدارية و كيفية إعداد تلك المراسلات و التقارير و محاضر الاجتماعات بالطريقة العلمية الصحيحة ، لِمَا لها من دور إيجابي في تزويد المشاركين بمهارات الإبداع في الاتصال الكتابي و إعداد التقارير و صياغة المخاطبات و المذكرات الإدارية ، و تأصيل مهاراتهم بمفهوم المراسلات .

و فيما تناولت الورشة على توضيح طريقة إعداد التقارير الشهرية بالطرق الحديثة ، و صياغتها و عرضها بصورة سليمة ، و إخرجها فنياً بمظهر جمالي يساهم في ترك انطباع إيجابي لدى مستقبل الرسالة ،  بما يخدم العملية الإدارية في المؤسسات الحكومية و الخاصة.

كما قدمت  للمشاركين شرحاً موجزاً عن أنواع المراسلات الإدارية الداخلية أو الخارجية  و أهمية كل نوع من تلك المراسلات . 
و في نهاية و اختتام الورشة تم توزيع شهادات للمشاركين